Microsoft 365 Family krymper OneDrive till 2 TB som sex personer får dela

Microsoft 365 Family- och Premium-prenumeranter förlorar den terabyte OneDrive-utrymme som varje person i abonnemanget tidigare fick. I stället får prenumeranten och upp till fem andra personer en gemensam pott på två terabyte. Det innebär att ett fullt utnyttjat abonnemang för sex personer krymper från sex terabyte till två.

För många hushåll märks ingen skillnad i praktiken, eftersom ingen i abonnemanget lagrar mer än några hundra gigabyte. Förändringen slår mot hem där varje telefon säkerhetskopierar alla foton och videor till OneDrive. The Register räknade ut vad det innebär: om fyra familjemedlemmar använder en halv terabyte var är potten full, och nästa uppladdning från den femte personen misslyckas.

Vissa abonnemang får samtidigt en fördel. Den gamla gränsen per person stoppade alla vid 1 TB, även om resten av familjen inte använde sitt utrymme. Med den gemensamma potten kan en person som använder mycket gå över 1 TB, så länge det finns plats kvar, och en prenumerant som inte delar abonnemanget kan använda hela potten på 2 TB själv. Microsoft säger att varje persons e-postlåda, filer och mappar förblir privata – det är bara lagringsutrymmet som delas. Det går att köpa till extra lagring upp till en gräns på 10 TB, och allt tilläggsutrymme som en medlem köper läggs i den gemensamma potten.

Microsoft 365 Pro går över till samma modell, med en gemensam pott på 5 TB. Ett hushåll som använder hela Pro-abonnemangets utrymme förlorar därmed upp till 1 TB. Abonnemangen för enskilda användare påverkas inte. Basic behåller sina 100 GB och Personal sitt 1 TB, som Microsoft beskriver som reserverat för kontoinnehavaren. Microsofts supportsidor nämner ingen prisändring, och Office Watch rapporterar att Family och Premium behåller sina nuvarande priser.

Lagringsändringen sammanfaller med en förmån som Microsoft hellre lyfter fram. Enligt The Verge och Neowin utökas tillgången till Copilot-funktioner i Word, Excel, PowerPoint och Outlook – som hittills varit förbehållna abonnemangets ägare – till de övriga medlemmarna i Family- och Premium-abonnemang. Hela abonnemanget får då dela på en gemensam gräns för AI-användning. Microsoft har inte uppgett hur stor den gränsen är, och på vissa av företagets egna supportsidor står det fortfarande att AI-funktionerna bara är tillgängliga för abonnemangets ägare.

På frågan om ändringen innebär mindre lagringsutrymme svarar Microsofts FAQ genom att tala om flexibilitet, vilket både The Register och Office Watch har påpekat. För ett hushåll som använder hela familjeabonnemanget är det en minskning. Befintliga kunder på vissa marknader kan få extra lagringsutrymme vid förnyelsen utan extra kostnad, men Microsoft har inte sagt hur mycket det handlar om, hur länge det gäller eller vilka länder som omfattas. Abonnemang som överskrider gränsen får varningar, och medlemmarna behåller åtkomsten till sina filer i upp till ett år medan de rensar upp. Supportsidan säger inte vad som händer efter det året. Reaktionerna på Reddit har till största delen varit negativa, och ett inlägg högt uppmanar prenumeranter att stänga av automatisk förnyelse.

Nya och uppgraderade Family-, Premium- och Pro-abonnemang har använt den gemensamma modellen sedan den 8 oktober 2026. Befintliga prenumeranter går över till den vid sin första förnyelse den 2 maj 2027 eller senare, och Microsoft säger att företaget kommer att mejla dem före förnyelsen. Om man uppgraderar till ett annat abonnemang dessförinnan sker bytet direkt, medan en nedgradering i sig inte gör det.

Microsoft har tidigare dragit ned på OneDrive-utrymmet. Office 365 erbjöd obegränsad molnlagring fram till 2015, då företaget avskaffade den efter att vissa användare hade tolkat ”obegränsat” bokstavligt. Familjer som har säkerhetskopior från flera års telefonanvändning har nu fram till nästa förnyelse på sig att räkna ihop hur mycket varje medlem lagrar. Det är den summan, inte det gamla löftet om en terabyte var, som avgör om abonnemanget fortfarande räcker.

Taggar: microsoft, Microsoft 365, Copilot, molnlagring, OneDrive, prenumerationer